Die Grundidee des mobilen Funkkassensystems ist in der professionellen Gastronomie seit Jahren etabliert und vielen von Euch sicherlich bestens bekannt. Eigentlich keine Neuigkeit, oder?! Grundsätzlich „ja“, aber die Funkkassensysteme von MoKaSys sind wohl einzigartig, denn wir haben für Euch ein Kassensystem entwickelt, dessen Einsatz auf allen Veranstaltungen zu erschwinglichen Konditionen möglich ist.
Mit unseren Funkkassensystemen habt Ihr die Möglichkeit, die bis dato lange Wartezeit zwischen einer Bestellaufnahme und der Auslieferung an Eure Gäste um ein Vielfaches zu reduzieren. Dies steigert nachweislich die Zufriedenheit Eurer Gäste und sorgt für mögliche weitere Bestellungen und damit einen höheren Umsatz. Achso: haben wir schon erwähnt, dass Ihr nebenbei auch die Arbeit an der Ausgabetheke entlasten und die Hektik entzerren könnt? Und das Ganze ohne den Bedarf an Helfern zu steigern?
Klingt sicherlich interessant. Unserer Meinung nach ist es das auch und kann es für jeden von Euch auch werden!
Grundsätzlich liefern wir einen Mindest – Mietumfang, der …
- vier Funkkassen,
- zwei Thermo Bondrucker,
- eine komplette MoKaSys Systeminfrastruktur zum Betreiben des Funkkassensystems,
- und einen Management-Laptop umfasst.
Je nach Größe Eurer Veranstaltung oder Euren Vorgaben können wir weitere Funkkassen und Bondrucker mitliefern.
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Unsere Funkkassen werden mit einer von uns selbst entwickelten Kassensoftware betrieben. Sie ermöglicht Euch die Bestellaufnahme, den Versand der Bestellung an die Ausgabetheken sowie das Abkassieren von einzelnen oder mehreren Bestellungen über jeweils ein Endgerät. Unsere Kunden bestätigen immer wieder, dass die Anwendung der Funkkassen selbsterklärend und schnell verständlich sind. Ihr braucht keinen hohen Schulungs- oder Einlernbedarf fürchten. Wir haben Kassen für jederman entwickelt!
Die Bestellaufnahme erfolgt anhand Eurer Speise- und Getränkekarte, die vor einer Veranstaltung durch uns oder durch Euch selbst vorbereitet wird. Damit die Bestellung auch zu einem späteren Zeitpunkt den richtigen Tisch erreicht, wird die Bestellung um die Tischnummer inklusive oder exklusive einer Tischreihe ergänzt. Die einzige Bedingung an die Organisation Eurer Tische ist das Anbringen einer Tischnummerierungen vor dem Beginn Eurer Veranstaltung.
Durch den Abschluss der Bestellaufnahme wird die Bestellung direkt an die Theke übertragen. Die dort aufgestellten Thermo-Bondrucker erzeugen dann einen entsprechenden Bon. Unsere Kassensoftware bedient Eure individuellen Vorgaben und erzeugt Bons, die auf die Bedürfnisse Eurer Veranstaltung angepasst sind. Ihr wünscht Einzelbons pro Produkt oder doch eher den Andruck aller bestellten Getränke auf einem Sammelbon? Kein Problem! Wir beraten Euch gerne, welche Art des Bondrucks für Eure Veranstaltung am sinnvollsten ist.
Natürlich erhaltet Ihr von uns eine ausreichende Anzahl an Bonrollen direkt mitgeliefert, damit die Bestellaufnahme nicht ins Stocken gerät.
Die Bestellung kann nun unabhängig von wartenden Bedienungen gerichtet und je nach Organisation auch von separaten Trägern ausgetragen werden. Wir beraten Euch gerne, damit wir gemeinsam mit Euch eine geeignete Organisationsform finden.
Das Abkassieren erfolgt anhand der Bestellungen pro Tisch bzw. auch Tisch-übergreifend. Mit Hilfe der Funkkassen könnt Ihr alle noch nicht kassierten Bestellungen verwalten und gesammelt oder einzeln, je nach Kundenwunsch, abkassieren. Somit behaltet Ihr die Übersicht über alle Bestellungen, dies ermöglicht so einen fehlerfreien Kassiervorgang.
Natürlich kann sich bei einem Bestellvorgang auch ein Fehler einschleichen. Alles kein Problem. Ein spezielles Stornoverfahren ermöglicht es autorisierten Personen, Bestellungen zurückzunehmen.
Mit Hilfe unseres Management – Laptops und des ebenfalls selbst entwickelten „Live View“ seid Ihr in der Lage, zu jeder Zeit einen Überblick über alle Bestellungen und den Umsatz zu erhalten. Über weitere Funktionen seid Ihr in der Lage, das Funkkassensystem selbstständig vor Ort zu managen. Natürlich stehen wir Euch mit Rat und Tat telefonisch unter unserer kostenlosen Hotline zur Verfügung. Bitte beachtet, dass bei einem Anruf unserer Hotlinenummer („normale“ Festnetznummer) ggf. Gebühren anfallen, falls ihr über keine Telefonflatrate verfügt (die Preise für Anrufe aus Mobilfunknetzen können höher ausfallen).
Manchmal passiert es, dass während einer Veranstaltung die Stromversorgung kurzzeitig ausfällt. Für uns kein Problem, denn alle Kassen sind mit einer Notstromversorgung ausgestattet. So können wir einen zeitweisen Stromausfall bis zu 30 Minuten kompensieren. Ihr braucht weder einen Datenverlust noch eine Unterbrechung des Kassiervorgangs befürchten.
Zu jeder Veranstaltung, bei der Ihr die Mietkassen von MoKaSys einsetzen werdet, erhaltet Ihr im Nachgang eine detaillierte Auswertung.
Haben wir Euer Interesse geweckt?! Dann tretet doch gleich mit uns in Kontakt. Wir freuen uns auf Euch!